Choisir sa plateforme agréée de e-facturation (ex-PDP) avec une grille simple

Le problème

Logiciel de caisse, logiciel de devis-facture, banque, expert-comptable : tout le monde propose « sa » solution de facturation électronique. Les noms changent (on parlait de PDP, on parle maintenant de plateformes agréées), les offres se ressemblent et le dirigeant de TPE ne sait pas quoi comparer. Le risque : signer par défaut, puis découvrir des frais par facture ou une incompatibilité avec son logiciel. À noter : dès le 1er septembre 2026 vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques ; l’obligation d’émettre pour les TPE/PME/micro commence le 1er septembre 2027.

Recette agent (étapes)

1. Décrivez à l’agent votre situation : nombre de factures émises et reçues par mois, part de clients professionnels et particuliers, logiciels actuels (devis, caisse, compta), qui saisit la comptabilité.
2. Demandez une grille de comparaison de 8 à 10 critères : plateforme bien immatriculée sur la liste officielle, connexion avec votre logiciel actuel, formats gérés, réception des factures fournisseurs, e-reporting, archivage, tarif (abonnement, coût par facture), assistance en français, possibilité de partir avec ses données.
3. Remplissez la grille pour 2 ou 3 offres réellement envisagées (celle de votre logiciel, celle proposée par le cabinet comptable, une autre). Collez les informations publiques ou les devis reçus.
4. Demandez à l’agent de pointer les zones floues et de rédiger les questions à poser à chaque fournisseur (frais cachés, durée d’engagement, que se passe-t-il si je change de logiciel ?).
5. Faites préparer un mail court à votre expert-comptable pour valider le choix avant de signer.
6. Gardez la grille finale dans votre dossier administratif : elle servira si vous changez de solution.