AgentsPourTPE
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Notes de frais et indemnités kilométriques

Passer du chaos de tickets à un tableau mensuel + synthèse pour l’expert-comptable.

Le problème

Fin de mois : une boîte à chaussures de tickets, des trajets oubliés, l’EC qui soupire. Le dirigeant perd une demi-journée.

Recette agent (étapes)

  1. Chaque semaine, listez : date, motif, montant TTC, TVA si connue, client/chantier, km si trajet.
  2. Collez le brut à l’agent ; demandez un tableau normalisé + total HT/TVA/TTC + total km.
  3. Faites générer le récap « à transmettre à l’EC » en 10 lignes.
  4. Pour les IK : indiquez le barème que vous utilisez (ne inventez pas le taux — vérifiez la source officielle).
  5. Classez les PDF/photos dans le dossier du mois avec la convention de nommage.

Résultat attendu

Clôture mensuelle plus courte, moins d’oublis, dossier EC plus propre.

Note RGPD / données

Masquez les numéros de carte complets sur les tickets avant de les coller dans un chat.

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