Faire le planning de l’équipe sans y passer le dimanche soir
Un planning de la semaine équilibré, qui respecte les dispos et les repos, préparé en 15 minutes avec un agent.
Le problème
Chaque semaine, il faut caler les horaires de chacun entre les congés, les dispos des étudiants et les pics d’activité. Le planning se fait sur un coin de table, souvent tard. Résultat : oublis, heures mal réparties et tensions dans l’équipe.
Recette agent (étapes)
- Listez vos plages d’ouverture et l’effectif minimum par créneau (ex. : 2 personnes le midi, 3 le samedi soir).
- Notez pour chaque personne : contrat (heures/semaine), jours indisponibles, congés posés. Utilisez des prénoms, rien de plus.
- Demandez à l’agent un planning sous forme de tableau (jours en colonnes, personnes en lignes), avec le total d’heures par personne.
- Demandez-lui de vérifier : repos quotidien et hebdomadaire, heures au-delà du contrat, créneaux sous-dotés.
- Corrigez à la main ce qui ne va pas, puis collez le tableau dans Excel / Sheets ou envoyez-le sur le groupe WhatsApp de l’équipe.
- Gardez votre consigne de départ : la semaine suivante, vous ne changez que les dispos.
Résultat attendu
Un planning lisible chaque semaine, moins d’oublis et moins de discussions. Comptez 30–45 min gagnées par semaine une fois la consigne rodée.
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