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Factur-X, UBL, CII : vérifier que vos factures sont au bon format

Un PDF envoyé par mail ne sera plus une facture électronique au sens de la réforme. L’agent vous explique les formats en mots simples et vous aide à tester votre logiciel avant l’obligation d’émettre (1er septembre 2027 pour les TPE/PME/micro).

Le problème

« Je fais déjà mes factures sur ordinateur, donc je suis prêt » : c’est l’idée reçue la plus fréquente. Or la réforme exige des factures structurées, lisibles par une machine (formats Factur-X, UBL ou CII), échangées via une plateforme agréée. Beaucoup de TPE ne savent pas ce que produit leur logiciel, ni comment le vérifier avant septembre 2027.

Recette agent (étapes)

  1. Demandez à l’agent une explication en une page, sans jargon : différence entre PDF simple, PDF Factur-X et fichiers UBL / CII, et ce que cela change pour vous et vos clients.
  2. Notez le nom et la version de votre logiciel de facturation, puis demandez la liste des questions précises à poser à l’éditeur : quel format est produit, la mise à jour est-elle incluse, comment se fait la connexion à une plateforme agréée.
  3. Faites rédiger le mail à l’éditeur (ou le script d’appel au support) et gardez sa réponse écrite.
  4. Éditez une facture test et demandez à votre plateforme ou à votre éditeur un contrôle de conformité du fichier ; ne vous fiez pas à une simple apparence de PDF.
  5. Si le logiciel ne suit pas, demandez à l’agent un plan B en trois options (mise à jour, changement de logiciel, outil fourni par la plateforme) avec avantages et inconvénients.
  6. Ajoutez les décisions et la date de test à votre checklist e-facturation.

Résultat attendu

Vous savez exactement ce que produit votre logiciel, vous avez une preuve écrite de l’éditeur et un plan si une mise à niveau est nécessaire.

Note RGPD / données

Repères donnés à titre informatif, sans valeur de conseil juridique ou fiscal : le calendrier et les modalités peuvent évoluer. Vérifiez sur impots.gouv.fr et validez avec votre expert-comptable. Pour vos tests, utilisez une facture fictive, sans données réelles de client.

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